Assistant de dirección
Buscamos un perfil de Assistant de alta dirección para nuestras oficinas de Madrid.
Si eres alguien inquieto que disfruta emprendiendo nuevos retos esta oportunidad es para ti.
Estarás involucrado/a la gestión y organización de reuniones de dirección y gestión de viajes, dando soporte a la agenda de los miembros de dirección.
Funciones principales:
-Gestión de agendas complejas y cambiantes. Actuar como principal punto de interlocución
-Coordinación de reuniones y meeting, tanto presenciales como telemáticas
-Preparación de viajes y logística asociada a los mismos. Así como de los trámites administrativos propios como visados o documentación.
-Gestión de salas y espacios de reuniones, reservando y dando prioridad en función de la urgencia.
-Soporte administrativo y asistencial polivalente
-Otras tareas derivadas del rol
¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo? Continúa leyendo la descripción y requisitos del perfil que estamos buscando:
- Inglés alto (C1)
- Experiencia en gestión de proyectos.
- Experiencia en gestión de agenda de alta dirección.
- Experiencia de mínimo 3 años en posición similar.
- Conocimiento y manejo de Office 365.
- Valorable experiencia en entornos tanto empresariales como institucionales.
- Valorables conocimientos de protocolo y/o organización de eventos.
- Puesto es presencial y requiere la asistencia regular a nuestra oficina.
- Ofrecemos flexibilidad horaria basada en las necesidades del proyecto.
Competencias:
- Versatilidad
- Organización y planificación
- Trabajo en equipo y bajo presión
- Especial atención al detalle
- Capacidad de adaptación a los cambios
- Resolución de problemas
- Habilidades de comunicación
- Autonomía
- Carácter motivador, positivo y empático
- Habilidades de redacción
- Sociabilidad
Creemos firmemente que contar con un equipo diverso nos hace ser mejores, por lo que, en los procesos de selección, tomamos las decisiones en base a la experiencia y capacidades de los candidatos/as.
Buscamos gente atrevida, imperfecta, social y con ganas de aprender.
- Ubicaciones
- Madrid
Madrid
En ATREVIA nos caracteriza un espíritu valiente, inquieto y emprendedor, que nos impulsa a estar siempre a la vanguardia de la Comunicación y ofrecer a nuestros clientes soluciones a medida.
Somos honestos, peleones y dialogantes. Nos gusta cambiar lo que no está bien y al mismo tiempo construimos puentes y caminos de entendimiento con mirada out of the box.
También estamos orgullosos de nuestra esencia flexible, imperfecta y diferente. Esa que nos hace adaptarnos a cualquier cambio y nuevo reto sin miedo, y que representa nuestro carácter multicultural y multidisciplinar a donde quiera que vayamos.
Assistant de dirección
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